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Archivage Physique

Gestion

Parce que l’information est une ressource essentielle à votre organisation, vos documents demeurent accessibles à tout moment.

L’utilisation des code-barres dans notre système d’information permet une garantie de parfaite traçabilité des documents.

  • Accessibilité immédiate
    Vos demandes de recherche et de restitution sont immédiatement enregistrées à réception (fax, mail, espace client) et traitées.

La restitution est effectuée en fonction du critère d’urgence demandé (définition préalable au cahier des charges client) :

    • Fax,
    • Numérisation et transmission par mail,
    • Restitution physique par porteur :
      • sous 4 heures ouvrées,
      • dans la ½ journée qui suit la demande
      • sous 24 h
    • Restitution physique par navette : sous 48h
  • Un espace client dédié
    Nous avons mis en place un Extranet sécurisé et accessible par mot de passe, aux personnels figurant sur votre liste d’habilitation.

Cet espace client accessible 24h /24 permet :

    • l’accès aux inventaires des documents archivés,
    • d’effectuer une recherche par mot-clé,
    • d’effectuer une demande de recherche et de mise à disposition de document,
    • de nous communiquer votre liste des archives à détruire,
    • l'accès aux statistiques de gestion.

Cet outil vous ouvre une fenêtre immédiate sur divers états propres à faciliter une analyse de votre archivage.



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