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Destruction

Elimination définitive des archives

Chaque année, Archivexpert vous remet une proposition détaillée des archives arrivées à leur terme de conservation.

A son initiative le client peut également nous remettre sa propre liste d’archives concernées.

Dans tous les cas, les archives ne peuvent être détruites que sur instruction écrite du client.
La référence précise de chaque archive à détruire doit figurer sur l'instruction écrite obligatoirement signée par une personne habilitée.

Le nom et la signature de toutes les personnes habilitées à signer ces instructions doivent figurer sur la fiche d'habilitation.

La destruction est effectuée sous enceinte, par broyage avec recyclage des déchets.

En fonction du caractère ou degré de confidentialité des documents nous offrons 2 types de destruction sécurisée :

  • destruction conventionnelle
  • destruction confidentielle

Ces opérations donnent lieu à l’émission d’un procès verbal de destruction transmis au client.

Destruction tous vos documents :
Papiers, boites d’archives, CD, disques durs,...

Afin de répondre à l’impératif croissant des entreprises de protéger et de détruire leurs documents confidentiels, Archivexpert offre une prestation sur mesure, répondant aux exigences les plus strictes en terme de sécurité et de confidentialité.

Toutes les entreprises qui traitent leurs données, des informations sur les ressources humaines, des listes de clients, des rapports de comptabilité, etc., n’ont pas toujours la maîtrise du sort final de cette production.

Des documents confidentiels, ou un simple mail imprimé peuvent tomber entre de mauvaises mains et être divulguées. Il en résulte des conséquences qui peuvent être alors difficile à évaluer.

Nous vous proposons un service ponctuel de collecte et de destruction répondant à vos exigences de sécurité et de confidentialité.


Nos prestations sont exécutées dans le respect de l’environnement


Recyclage
Détruire: un geste pour l’environnement

A l'heure où le développement durable et la sauvegarde de l'environnement font partie des priorités de toute entreprise qui se respecte, le recyclage devient un geste indispensable.
Archivexpert assure non seulement la sécurité des documents les plus confidentiels, mais contribue également à la protection de l'environnement.
Les fragments déchiquetés sont déposés directement dans une installation spéciale, mis en balles puis livrés à des usines de recyclage. Les documents confidentiels sont ainsi transformés en papier recyclé.

Protection de l'environnement
Une tonne de papier nécessite pour sa fabrication :

  • Environ 15 arbres
  • 5000 litres d'eau qu'il faudra ensuite traiter avant de la rejeter

En France, la consommation annuelle de papiers et cartons est proche de 11 millions de tonnes soit l'équivalent de 183 kg par habitant. Même si le papier est de plus en plus recyclé, imaginez-vous les quantités de bois utilisées chaque année par un pays comme la France pour la fabrication du papier.
En effet, le recyclage permet une diminution de 50% de la pollution. Il permet aussi de sauvegarder la qualité de l’air, de l’eau et du sol !



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