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Archivage Physique

Conservation

Confiez la conservation et la gestion des vos archives à un professionnel.

Une véritable décision de gestion pour un avantage indéniable qui vous procure un gain de sécurité, d’efficacité, de productivité, et une réduction significative de vos coûts.

Nous proposons une solution d’externalisation pour l’ensemble de vos documents (archives courantes, intermédiaires et définitives).

  • Audit organisationnel
  • Conditionnement (container archive 50L grande résistance) et enlèvement par nos équipes
  • Réception sur site contrôlée
  • Inventaire et indexation informatique
  • Codification anonyme par code-barres
  • Attribution d’emplacement géo aléatoire
  • Destruction en fin de durée de conservation

Si vous le souhaitez, le conditionnement peut être effectué par vos soins ; Dans ce cas nous fournissons le matériel nécessaire (boites, containers) ; vous devrez vous conformer à la procédure mise en place par archivexpert, et effectuer l’inventaire suivant un modèle de saisie qui vous sera remis.

Nous conservons et gérons tous types de documents

  • Les archives courantes à consultation fréquente sont placées en rayonnage linéaire (ex: dossiers administratifs, médicaux,...)
  • Les archives intermédiaires à faible consultation sont placées en alvéoles de stockage par accumulation
  • Les archives définitives (« mortes ») sont palettisées et filmées puis entreposées sur racks.

Conservation optimale et sécurisée

Nos sites de conservation physiques bénéficient d’équipements de sécurité de haut niveau répondant aux normes Apsad, maintenus sous contrat auprès des différents organismes habilités, et régulièrement expertisés :

contrôle d’accès, vidéosurveillance, détection incendie haute sensibilité (Laser), systèmes d’extinction d’incendie adaptés (équipement RIA, exutoires de fumées, formation des personnels aux moyens de lutte contre l’incendie, délivrance de permis feu pour toute intervention extérieure), protection contre l’intrusion, télésurveillance, protection contre les nuisibles, etc.



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